Aunque en un primer momento el uso de tecnologías en los eventos supone un esfuerzo económico  importante, se covnierte en un elemento diferenciador que aporta un gran valor a la experiencia de las personas asistentes al evento.

¿Qué beneficios tiene el uso de nuevas tecnologías en eventos?

A continuación resumimos algunos de los beneficios de las nuevas tecnologías en los eventos.

  • Aumento de la audiencia. Las tecnologías vinculadas a internet (por ejemplo, streaming) permiten que nuestros públicos se incrementen exponencialmente.
  • Se agilizan tediosos procesos como el de acreditación, la distribución de mesas o localidades, por ejemplo.
  • Las Redes Sociales y los blogs permiten que haya una difusión instantánea y rápida del acto. Con ello se amplifica la comunicación de este y se crea cierta viralidad.
  • Participación e interactividad: Generar interacciones entre participantes aumenta la percepción positiva del evento .
  • Recogida de datos: La tecnología a posteriori del evento permite analizar al detalle el desarrollo del evento y posibilita la medición de resultados para sacar conclusiones.
  • Sostenibilidad: Los/las participantes en un congreso, convenciones y demás eventos están cansados de recibir material impreso que termina en la basura.
  • Reducción de costes: Se puede optar por el desarrollo de e-meetings y videoconferencias.

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